Les Guiboles
Les Guiboles est une solution internet et mobile qui permet d'automatiser l'organisation de lignes de pédibus/vélobus. Elle centralise l'inscription des enfants voyageurs et des accompagnants, elle s'assure que chacun remplisse ses présences et elle sollicite si besoin les accompagnants réservistes.
« Les Guiboles » est une plateforme internet permettant de gérer et d’automatiser l'organisation de pédibus ou vélobus. Elle permet notamment de centraliser l'inscription des parents et de leurs enfants, ainsi que des accompagnants bénévoles. En quelques clics seulement, chacun déclare ses présences et absences au quotidien. En cas d’oubli des relances automatiques sont envoyées par la plateforme. « Les Guiboles » offre donc une très grande flexibilité de participation ! Mais surtout, des accompagnants peuvent s'inscrire en mode "réserviste potentiellement disponible" ; en cas de besoin la solution saura automatiquement les solliciter par SMS et elle traitera automatiquement leurs réponses. Ainsi, la solution va organiser elle-même les équipes d’adultes accompagnants grâce à un algorithme innovant de recherche selon des critères de priorité et de disponibilité. Le conducteur visualise à tout instant la liste des présents pour chaque trajet, il n'a plus besoin d'organiser lui-même ! Il reçoit par ailleurs chaque jour un bilan de l'organisation préparée pour les jours à venir. Ainsi la collectivité est déchargée de la planification quotidienne de son pédibus grâce à l’application « Les Guiboles ». La mobilisation des bénévoles et donc la pérennité du pédibus s’en trouve garantie !
Comment ça marche ?
Les participants au pédibus se créent un compte sur le site "Les Guiboles" dédié à la commune organisatrice. Ils déclarent leurs enfants voyageurs, ou bien indiquent leurs préférences d'accompagnement. A partir des information de présence indiquées, la solution vérifie si chaque voyage est suffisamment encadré, si ce n'est pas le cas, elle sollicite les accompagnants réservistes par SMS conversationnels.
Pour quels usagers et sur quels territoires ?
La solution "Les Guiboles" peut gérer des pédibus (tout le monde marche à pied), des vélobus (tout le monde prend son vélo), ou des bus (comptage des inscrits au regard du nombre de places disponibles). S'agissant de transport scolaire, la solution s'adresse aux parents d'élèves de maternelle et primaire. Mais il s'agit aussi de mobiliser les accompagnants (par exemple les personnes retraitées) et donc de développer la mobilité active de chacun (lutte contre la sédentarité) et les rencontres inter-générationnelles.
Année de création de la solution
Quel est le niveau de maturité de la solution ?
Combien de temps faut-il pour la déployer ?
Quels sont les différents coûts afférents à la solution ?
Lors de la mise en place d'une instance "Les Guiboles", tout est configuré sur mesure (personnalisation, lignes, arrêtes et services de pédibus) dans une instance dédiée. Tous les coûts de fonctionnement de la solution sont pris en charge à travers un abonnement (principe de SaaS - Software As A Service). Le montant de l'abonnement dépend du nombre de lignes à gérer.
Témoignages de collectivités
"Après 12 ans de fonctionnement du pédibus en gestion « papier », nous utilisons l'application « Les Guiboles » depuis septembre 2022. Celle-ci est simple, efficace et facilite grandement l'organisation tant au niveau des enfants que des accompagnateurs. Elle permet d'avoir sous la main les dossiers de renseignements des enfants et des familles de permettre facilement l'inscription, ou la désinscription, des enfants pour les trajets quotidiens de gérer les présences des accompagnateurs et d'automatiser l'appel de « réservistes » s'il manque quelqu'un Elle nous est devenue indispensable !"
Laurent Content Responsable MDE18 - la Chapelle Saint Ursin