Témoignages entreprises – forfait mobilités durables

26 juin 2020

Témoignages entreprises – forfait mobilités durables

Depuis la parution du décret du 9 mai 2020 relatif au « forfait mobilités durables » prévu dans la loi d’orientation des mobilités, les entreprises peuvent prendre en charge de manière facultative les frais de déplacement de leurs salariés sur leur trajet domicile-travail effectué à vélo, en covoiturage (conducteur ou passager), en transports publics sauf s’ils bénéficient déjà du remboursement d’un abonnement de transport en commun ou à l’aide d’autres services de mobilité partagée tels que l’autopartage ou les trottinettes en free floating.

Plusieurs entreprises ont témoigné de leurs intentions et sont dès aujourd’hui prêtes à mettre à disposition de leurs salariés le forfait mobilités durables, selon des modalités propres à chacune.

Retrouver les témoignages des entreprises

Témoignagnes de :

Acoss

Acoss EPA – 1600 salariés sur 12 sites géographiques – Bahar BILGIN, responsable Développement Durable Environnement

Est-ce que le forfait mobilités durables a déjà été mis en place dans votre entreprise ou est-ce qu'il est en cours de négociation ? Si oui, à quelle date serait-il effectif ?
Il est en cours de réflexion et de négociation, il devrait être effectif dans les semaines voire mois qui viennent, sachant qu'au sein de l'Acoss EPA, le chargement des véhicules électriques de l'ensemble des salariés Acoss EPA seraient « offerts aux salariés » (Cf. Programme en cours sur l'étude d'implémentation des bornes de recharge électrique sur l'ensemble de nos bâtiments).

Est-ce que vous proposiez déjà l'IKV ?
Depuis 2017, l'IKV est proposée à l'Acoss EPA, avec un plafond de 200 euros, et des espaces « abris vélos » sont aménagés dans la plupart des bâtiments de l'Acoss EPA.

Quelles sont les modalités prévues pour le forfait : modes couverts, montant, et éventuellement dépenses éligibles et justificatifs ?
En cours de réflexion.

Quelles actions avez-vous déjà mis en place ou comptez-vous mettre en place pour faciliter une mobilité plus vertueuse des salariés ?
Un plan d'actions issu du plan de mobilité est en cours de réalisation. Par exemple : incitation à la mobilité douce (IKV, abris vélo), communication sur les aides éventuelles offertes par l'Etat ou la Région auprès des salariés, prise en charge du chargement des véhicules électriques des voitures personnels des salariés dans le cadre des trajets domicile-travail, étude en cours sur le covoiturage, incitation et charte d'utilisation aux nouveaux modes de travail (Visio-audio) et de technologie de l'information avec Yammer, Teams, Skype Pro afin de diminuer les déplacements professionnels et les réunions en présentiel, valorisation et taux de télétravailleurs importants basé sur le volontariat.

Sont-elles inscrites dans un plan de mobilité ?
Oui. Le plan de mobilité a été réalisé pour chacun des sites de l'Acoss EPA, et diffusé aux salariés en décembre 2019.

Allianz France

Allianz France – 9 000 collaborateurs – Anne-Sandrine Cimatti, Contact presse

L’objectif d’Allianz France est d’accompagner ses collaborateurs vers des modes de déplacement plus vertueux pour les trajets domicile/travail en leur laissant le choix de leur mobilité.

Le Forfait Mobilité Durable chez Allianz France
Après négociation avec les partenaires sociaux, le FMD a été mis en place chez Allianz France en Septembre 2020 avec effet rétroactif à Mai 2020. Nous avons souhaité mettre en place un accord permettant aux collaborateurs de choisir la mobilité la plus adaptée à leurs besoins. Nous avons ainsi inclus le vélo (achat, location, indemnité kilométrique vélo, réparation, équipements et accessoires de sécurité), le covoiturage via des plateformes en tant que passager ou conducteur, le free-floating (scooters électriques, trottinettes électriques…) et l’achat de titres de transport.
Les collaborateurs bénéficient d’une carte bancaire pour effectuer leurs dépenses associée à une application de suivi de leurs comptes et/ou leurs déclarations d’IKV.

Accompagner les collaborateurs
Pour encourager les mobilités plus vertueuses, nous avons mis en place un espace dédié aux mobilités douces sur notre réseau social interne. Il regroupe des conseils pratiques et liens utiles (matériel, trajet, sécurité, remise en selle, assurance…), des plans d’accès pour chaque site enrichis des pistes vélo provisoires. Nous renforçons également les places de parking vélos et équipements en fonction des besoins.

En tant qu’employeur, la sécurité des collaborateurs est primordiale, nous avons donc publié un elearning prévention sécurité à vélo et distribuons un kit sécurité (gilet, brassard, stickers réfléchissant, sacoche de casque…).

De 140 bénéficiaires à fin 2020, ce sont désormais 300 personnes qui bénéficient du FMD à juillet 2021.
Compte tenu du nouvel accord de télétravail d’Allianz France (avec différentes formules allant jusqu’à 3 jours par semaine) qui devrait se mettre en place en septembre en fonction de l’évolution des mesures sanitaires, nombre de collaborateurs feront évoluer leurs modes de transport et choisiront le forfait mobilité durable.

L’Oréal

L’Oréal – 14 000 salariés – Murielle ARNOULD, Direction des Relations/Innovation Sociales

Est-ce que le forfait mobilités durables a déjà été mis en place dans votre entreprise ou est-ce qu'il est en cours de négociation? Si oui, à quelle date serait-il effectif ?
Nous nous sommes engagés lors de la dernière NAO de janvier 2020 à porter l’IKV de 200€ à 400€ par salarié et par an. Nous allons engager des discussions avec nos représentants du personnel pour en préciser les modalités.

Est-ce que vous proposiez déjà l'IKV ?
Oui, nous avons mis en place l’IKV en décembre 2016.

Quelles sont les modalités prévues pour le forfait : modes couverts, montant, et éventuellement dépenses éligibles et justificatifs ?
A date, il s’agit de l’IKV pour un montant de 200€ par salarié par an, sans cumul avec le pass Navigo sauf pour les trajets de rabattement. Le collaborateur adresse une attestation sur l’honneur et un justificatif de son trajet domicile-travail (Mappy par exemple). Nous nous sommes engagés lors de la dernière NAO de janvier 2020 à porter l’IKV de 200€ à 400€ par salarié et par an. Nous allons engager des discussions avec nos représentants du personnel pour en préciser les modalités.

Quelles actions avez-vous déjà mis en place ou comptez-vous mettre en place pour faciliter une mobilité plus vertueuse des salariés ? Sont-elles inscrites dans un plan de mobilité ?
Tous les campus d’Ile-de-France ont réalisé leur plan de mobilité comprenant des actions concernant le vélo (distribution de kit de sécurité, parkings adaptés, vestiaires avec douche...), le covoiturage, les transports en commun, etc.

SETEC

SETEC – Biljana KOSTIC, DRH groupe Setec

Est-ce que vous proposiez déjà l'IKV ?
Non.

Quelles sont les modalités prévues pour le forfait : modes couverts, montant, et éventuellement dépenses éligibles et justificatifs ?
Nous partons sur le vélo essentiellement avec versement du forfait de 400€ en demandant aux salariés qui souhaitent en bénéficier de justifier par une attestation sur l’honneur.

Quelles actions avez-vous déjà mis en place ou comptez-vous mettre en place pour faciliter une mobilité plus vertueuse des salariés ? Sont-elles inscrites dans un plan de mobilité ?
La mobilité est l’une des thématiques de notre projet d’entreprise « Ingénieurs et Citoyens », la mise en place du forfait mobilités durables était d’ailleurs l’un des engagements que nous avions pris et annoncé à nos collaborateurs en janvier 2020.
Nous réfléchissons à un plan de mobilité mais également à notre politique voyage, notamment du fait de la crise du Covid-19 qui nous amène à revoir notre façon de nous déplacer en France et à l’international.
S’agissant du FMD, nous allons sans doute proposer des sensibilisations sur les risques routiers liés à l’usage du vélo au travers de notre campus de formation interne.